Effective date: June 26, 2026 · Last updated: October 25, 2026
We take your privacy seriously. This policy explains in plain language exactly what data we collect, why we need it, who sees it, and how you can control it. No surprises, no hidden clauses — full transparency is one of our core values.
1. Who we are
Kostkiff Logistics ("we", "us", "our") is a truck dispatch company providing outsourced dispatching services to owner-operators and motor carriers operating on the Amazon Relay network across the United States.
We act as both the data controller (for the data you submit through our website and application form) and as a data processor (for driver and load data processed on behalf of our carrier clients during active dispatch work).
Legal name: Kostkiff Logistics
Website: kostkiff-logistics.com
Email: office@kostkiff-logistics.com
Phone: +1 (323) 916-4678
2. Data we collect
We only collect data that is genuinely necessary to provide dispatch services or to respond to an application. The categories are:
Business data — MC number, USDOT number, type of operating authority (owner-operator or company), number of trucks in fleet
Equipment data — truck type (Sleeper, Day Cab, Box Truck), year, VIN (if required for onboarding)
Driver licensing data — CDL class, expiry date, drug-test status
Financial data — preferred payout method, billing entity name (we never store full bank account or card numbers)
Message content — anything you write in the application form or contact form
2.2 Data generated during dispatch work
Load details — pickup and delivery locations, gross revenue per load, rate per mile, load type
Trip records — dates, timestamps, proof of delivery status
Performance metrics — miles driven, deadhead percentage, weekly gross totals shown in the driver portal
2.3 Data collected automatically
Basic server logs — IP address, browser type, page visited, time of visit. Retained for 30 days for security purposes only.
Analytics — we use Google Analytics 4 to understand how visitors use our website (pages viewed, approximate location, device and browser type). Analytics cookies are set only after you accept them in the cookie banner; until then Google receives only cookieless, aggregate signals without identifiers (see Section 9).
3. How we use your data
We use your data for the following purposes only:
Providing dispatch services — booking loads on Amazon Relay, managing pick-ups and deliveries, liaising with brokers and shippers on your behalf
Onboarding — verifying your operating authority, CDL status, and equipment against Amazon Relay and DOT requirements
Driver portal — displaying your real-time gross, load history, and RpM metrics inside your personal cabinet
Communication — responding to your application, coordinating loads, sending payment confirmations, and notifying you of important account updates via phone, Telegram, WhatsApp, or email
Marketing — we use the email address you provide to communicate with you about your application and to send newsletters about job openings and company offers. You can unsubscribe from these newsletters at any time.
Compliance — maintaining records required by FMCSA regulations and Amazon Relay carrier agreements
Service improvement — analyzing aggregate (anonymized) load performance to improve our lane selection and negotiation strategies
We do not sell your personal data to data brokers or share it with anyone not involved in providing or supporting your dispatch services.
4. Legal basis for processing
We process your personal data under the following legal bases:
Performance of a contract — processing necessary to carry out our dispatch agreement with you (load booking, payouts, driver portal access)
Legitimate interests — maintaining server security logs, aggregate performance analysis (in a form that cannot identify you), and sending you newsletters about job openings and company offers in connection with your application (you can unsubscribe at any time — see Section 3)
Legal obligation — retaining trip and financial records as required by FMCSA, IRS, and applicable state regulations
Consent — using analytics cookies (Google Analytics 4) to understand how our website is used (see Section 2.3 and Section 9); you may withdraw your consent at any time
5. Who we share data with
We share your data only with parties that are essential to providing dispatch services:
Amazon Relay — load booking, appointment scheduling, and compliance checks require us to interact with Amazon Relay systems using your MC/DOT number and driver profile. Amazon's privacy policy governs their handling of that data.
Payment processors — to transfer your weekly payout. We share only the minimum data needed (your legal name, bank routing details you provide). We never store full account numbers on our systems.
Cloud infrastructure providers — our driver portal and data are hosted on servers operated by reputable cloud providers (subject to data processing agreements that prohibit them from using your data for their own purposes).
Analytics provider — Google (Google Analytics 4), only if you accept analytics cookies, and only the technical data described in Section 2.3; we do not share your email, business, financial, or driver-licensing data with it.
Professional advisors — accountants and legal counsel, bound by confidentiality obligations, who advise on payroll and compliance matters.
Law enforcement or regulators — only if required by a valid legal order, subpoena, or to protect safety.
We do not sell your personal information or share it with third parties for advertising purposes.
6. Data retention
We keep your data only as long as necessary:
Active carrier accounts — for the duration of your active dispatch relationship with us, plus 5 years afterward to satisfy FMCSA record-keeping requirements
Unanswered applications — if you submit an application but do not proceed to onboarding, we retain your contact data for 12 months, then permanently delete it
Financial records (invoices, payout statements) — 7 years, as required by US federal tax law
Server access logs — 30 days
Communication records (email, Telegram threads) — 2 years after the end of cooperation
You may request earlier deletion of data where there is no overriding legal obligation to retain it — see Your rights below.
7. Security
We implement technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or disclosure:
All data transmitted between your browser and our website is encrypted using TLS (HTTPS)
Our driver portal enforces authenticated access — each driver can only see their own data
Access to internal systems is restricted to Kostkiff Logistics staff who need it to perform their job
We regularly review our security practices and update them as threats evolve
No system is 100% secure. If you suspect unauthorized access to your account or data, please contact us immediately at office@kostkiff-logistics.com.
8. Your rights
Depending on your location, you may have the following rights over your personal data. We honor all of these regardless of jurisdiction:
Access — request a copy of all personal data we hold about you
Correction — ask us to correct inaccurate or incomplete data
Deletion — request that we delete your data (subject to legal retention obligations)
Restriction — ask us to limit how we process your data while a dispute is resolved
Portability — receive your data in a structured, machine-readable format
Objection — object to processing based on legitimate interests
Withdrawal of consent — withdraw consent for any processing based solely on your consent (without affecting prior lawful processing)
To exercise any of these rights, contact us at office@kostkiff-logistics.com. We will respond within 30 days. If you are unsatisfied with our response, you have the right to lodge a complaint with the relevant data protection authority in your country of residence.
9. Cookies & tracking
Our public website uses Google Analytics 4 to understand how visitors use it. It runs in Google Consent Mode: until you click “Accept” in the cookie banner, no analytics cookies are set and no identifiers are stored — Google receives only cookieless, aggregate signals. If you click “Accept”, Google Analytics sets its cookies (_ga, _ga_*, up to 2 years). If you click “Reject”, nothing is set. We do not use advertising or retargeting cookies.
Your choice is saved in your browser. You can change it at any time via Cookie settings (also linked at the bottom of our home page); withdrawing consent deletes the analytics cookies. Changing your choice does not affect your ability to use our services.
The driver portal keeps you logged in with a session token saved in your browser's local storage. It holds no personal information — only a randomly generated value. It is not a cookie and it is not sent to any third party. The session lasts 90 days from your last activity and is extended every time you use the portal, so it ends only after 90 days of inactivity — or immediately when you log out, which erases the token from your browser.
You can configure your browser to block or delete cookies at any time. Note that blocking the session cookie will prevent you from staying logged in to the driver portal.
10. Children's privacy
Our services are intended exclusively for commercial truck drivers and carrier businesses. We do not knowingly collect personal data from anyone under the age of 18. If you believe we have inadvertently collected data from a minor, please contact us immediately and we will delete it promptly.
11. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, legal requirements, or the features of our service. When we make material changes, we will:
Update the "Last updated" date at the top of this page
Notify active carrier partners via email or Telegram at least 14 days before the change takes effect
Your continued use of our services after the effective date of a revised policy constitutes your acceptance of the changes.
12. Contact us
For any questions, requests, or concerns regarding your personal data or this Privacy Policy, please reach us through any of the following channels:
Response time: within 1 business day for general inquiries, within 30 days for formal data rights requests
Правова інформація
Політика конфіденційності
Дата набрання чинності: 26 червня 2026 р. · Останнє оновлення: 25 жовтня 2026 р.
Ми серйозно ставимося до вашої конфіденційності. Ця політика простою мовою пояснює, які саме дані ми збираємо, навіщо вони нам потрібні, хто має до них доступ і як ви можете ними керувати. Жодних несподіванок, жодних прихованих умов — повна прозорість є однією з наших ключових цінностей.
1. Хто ми
Kostkiff Logistics («ми», «нас», «наш») — це диспетчерська компанія, що надає аутсорсингові диспетчерські послуги власникам-операторам (owner-operators) та автоперевізникам, які працюють у мережі Amazon Relay на території Сполучених Штатів.
Ми виступаємо одночасно як контролер даних (щодо даних, які ви надсилаєте через наш вебсайт і форму заявки) та як оператор обробки даних (щодо даних водіїв і вантажів, що обробляються від імені наших клієнтів-перевізників під час активної диспетчерської роботи).
Юридична назва: Kostkiff Logistics
Вебсайт: kostkiff-logistics.com
Електронна пошта: office@kostkiff-logistics.com
Телефон: +1 (323) 916-4678
2. Які дані ми збираємо
Ми збираємо лише ті дані, які дійсно необхідні для надання диспетчерських послуг або для відповіді на заявку. Категорії такі:
2.1 Дані, які ви надаєте добровільно
Ідентифікаційні дані — повне ім'я, бажана мова спілкування
Контактні дані — номер телефону, адреса електронної пошти, нік у Telegram / WhatsApp
Бізнес-дані — номер MC, номер USDOT, тип операційного дозволу (owner-operator або компанія), кількість вантажівок у автопарку
Дані про транспорт — тип вантажівки (Sleeper, Day Cab, Box Truck), рік випуску, VIN (якщо потрібно для оформлення)
Дані про водійські документи — клас CDL, дата закінчення дії, статус тесту на наркотики
Фінансові дані — бажаний спосіб виплат, назва суб'єкта для виставлення рахунків (ми ніколи не зберігаємо повні номери банківських рахунків або карток)
Вміст повідомлень — усе, що ви пишете у формі заявки або формі зв'язку
2.2 Дані, що формуються під час диспетчерської роботи
Деталі вантажів — місця завантаження та розвантаження, валовий дохід за вантаж, ставка за милю, тип вантажу
Записи про рейси — дати, позначки часу, статус підтвердження доставки
Показники ефективності — пройдені милі, відсоток порожнього пробігу (deadhead), тижневий валовий дохід, що відображається в порталі водія
2.3 Дані, що збираються автоматично
Базові журнали сервера — IP-адреса, тип браузера, відвідана сторінка, час відвідування. Зберігаються протягом 30 днів виключно з метою безпеки.
Аналітика — ми використовуємо Google Analytics 4, щоб розуміти, як відвідувачі користуються нашим вебсайтом (переглянуті сторінки, приблизне місцезнаходження, тип пристрою та браузера). Аналітичні файли cookie встановлюються лише після того, як ви приймете їх у банері cookie; доти Google отримує лише агреговані сигнали без файлів cookie та без ідентифікаторів (див. розділ 9).
3. Як ми використовуємо ваші дані
Ми використовуємо ваші дані виключно для таких цілей:
Надання диспетчерських послуг — бронювання вантажів у Amazon Relay, організація завантажень і доставок, взаємодія з брокерами та вантажовідправниками від вашого імені
Оформлення (onboarding) — перевірка вашого операційного дозволу, статусу CDL та транспорту на відповідність вимогам Amazon Relay і DOT
Портал водія — відображення вашого валового доходу в реальному часі, історії вантажів та показників RpM у вашому особистому кабінеті
Комунікація — відповіді на вашу заявку, координація вантажів, надсилання підтверджень платежів та сповіщення про важливі оновлення облікового запису телефоном, у Telegram, WhatsApp або електронною поштою
Маркетинг — Надану вами електронну пошту ми використовуємо для зв'язку щодо вашої заявки та розсилки новин про вакансії та пропозиції компанії. Ви можете відписатися від розсилки в будь-який момент.
Дотримання вимог — ведення записів, що вимагаються нормами FMCSA та угодами перевізника з Amazon Relay
Покращення сервісу — аналіз агрегованих (знеособлених) показників ефективності вантажів для вдосконалення вибору маршрутів (lanes) та стратегій перемовин
Ми не продаємо ваші персональні дані брокерам даних і не передаємо їх нікому, хто не залучений до надання чи підтримки ваших диспетчерських послуг.
4. Правова підстава для обробки
Ми обробляємо ваші персональні дані на таких правових підставах:
Виконання договору — обробка, необхідна для виконання нашої диспетчерської угоди з вами (бронювання вантажів, виплати, доступ до порталу водія)
Законні інтереси — ведення журналів безпеки сервера, агрегований аналіз ефективності (у формі, що не дозволяє вас ідентифікувати), а також надсилання вам розсилок про вакансії та пропозиції компанії у зв'язку з вашою заявкою (ви можете відписатися будь-коли — див. розділ 3)
Юридичне зобов'язання — зберігання записів про рейси та фінансових записів відповідно до вимог FMCSA, IRS та чинних норм штатів
Згода — використання аналітичних файлів cookie (Google Analytics 4), щоб розуміти, як використовується наш вебсайт (див. розділ 2.3 та розділ 9); ви можете відкликати згоду будь-коли
5. З ким ми ділимося даними
Ми передаємо ваші дані лише тим сторонам, які є необхідними для надання диспетчерських послуг:
Amazon Relay — бронювання вантажів, планування слотів (appointments) і перевірки відповідності вимагають від нас взаємодії із системами Amazon Relay з використанням вашого номера MC/DOT та профілю водія. Обробка цих даних регулюється політикою конфіденційності Amazon.
Платіжні провайдери — для переказу вашої тижневої виплати. Ми передаємо лише мінімально необхідні дані (ваше юридичне ім'я, банківські реквізити, які ви надаєте). Ми ніколи не зберігаємо повні номери рахунків у наших системах.
Постачальники хмарної інфраструктури — наш портал водія та дані розміщуються на серверах, якими керують надійні хмарні провайдери (на умовах договорів про обробку даних, що забороняють їм використовувати ваші дані для власних цілей).
Постачальник аналітики — Google (Google Analytics 4), лише якщо ви приймете аналітичні файли cookie, і лише технічні дані, описані в розділі 2.3; ми не передаємо йому вашу електронну пошту, бізнес-дані, фінансові дані чи дані про водійські документи.
Професійні консультанти — бухгалтери та юридичні радники, зобов'язані дотримуватися конфіденційності, які консультують з питань нарахування виплат і дотримання вимог.
Правоохоронні органи або регулятори — лише за наявності дійсного судового припису, повістки (subpoena) або з метою захисту безпеки.
Ми не продаємо вашу персональну інформацію і не передаємо її третім особам у рекламних цілях.
6. Зберігання даних
Ми зберігаємо ваші дані лише стільки, скільки це необхідно:
Активні облікові записи перевізників — упродовж усього періоду активних диспетчерських відносин із нами, а також 5 років після цього для дотримання вимог FMCSA щодо ведення записів
Заявки без продовження — якщо ви подали заявку, але не перейшли до оформлення, ми зберігаємо ваші контактні дані протягом 12 місяців, після чого остаточно видаляємо їх
Фінансові записи (рахунки, звіти про виплати) — 7 років, як того вимагає федеральне податкове законодавство США
Журнали доступу до сервера — 30 днів
Записи комунікацій (електронна пошта, листування в Telegram) — 2 роки після завершення співпраці
Ви можете вимагати дострокового видалення даних, якщо не існує переважного юридичного зобов'язання щодо їх зберігання — див. розділ Ваші права нижче.
7. Безпека
Ми впроваджуємо технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення:
Усі дані, що передаються між вашим браузером і нашим вебсайтом, шифруються за допомогою TLS (HTTPS)
Наш портал водія забезпечує доступ лише після автентифікації — кожен водій бачить тільки власні дані
Доступ до внутрішніх систем надається лише тим працівникам Kostkiff Logistics, яким він потрібен для виконання їхніх обов'язків
Ми регулярно переглядаємо наші практики безпеки та оновлюємо їх у міру появи нових загроз
Жодна система не є на 100% захищеною. Якщо ви підозрюєте несанкціонований доступ до вашого облікового запису або даних, будь ласка, негайно зв'яжіться з нами за адресою office@kostkiff-logistics.com.
8. Ваші права
Залежно від вашого місцезнаходження, ви можете мати такі права щодо ваших персональних даних. Ми поважаємо всі ці права незалежно від юрисдикції:
Доступ — вимагати копію всіх персональних даних, які ми зберігаємо про вас
Виправлення — просити нас виправити неточні або неповні дані
Видалення — вимагати видалення ваших даних (з урахуванням юридичних зобов'язань щодо зберігання)
Обмеження — просити нас обмежити обробку ваших даних на час вирішення спору
Перенесення — отримати ваші дані у структурованому, машиночитаному форматі
Заперечення — заперечувати проти обробки на підставі законних інтересів
Відкликання згоди — відкликати згоду на будь-яку обробку, що ґрунтується виключно на вашій згоді (без впливу на законність попередньої обробки)
Щоб скористатися будь-яким із цих прав, зв'яжіться з нами за адресою office@kostkiff-logistics.com. Ми відповімо протягом 30 днів. Якщо ви незадоволені нашою відповіддю, ви маєте право подати скаргу до відповідного органу із захисту даних у вашій країні проживання.
9. Файли cookie та відстеження
Наш публічний вебсайт використовує Google Analytics 4, щоб розуміти, як відвідувачі ним користуються. Аналітика працює в режимі згоди Google (Consent Mode): доки ви не натиснете «Прийняти» в банері cookie, жодні аналітичні файли cookie не встановлюються й ідентифікатори не зберігаються — Google отримує лише агреговані сигнали без файлів cookie. Якщо ви натиснете «Прийняти», Google Analytics встановить свої файли cookie (_ga, _ga_*, до 2 років). Якщо натиснете «Відхилити», нічого не встановлюється. Рекламних файлів cookie та файлів cookie для ретаргетингу ми не використовуємо.
Ваш вибір зберігається у вашому браузері. Змінити його можна будь-коли через Налаштування cookie (посилання є також унизу головної сторінки); відкликання згоди видаляє аналітичні файли cookie. Зміна вибору не впливає на вашу можливість користуватися нашими послугами.
Портал водія тримає вас у системі за допомогою токена сеансу, що зберігається в локальному сховищі вашого браузера. Він не містить жодної персональної інформації — лише випадково згенероване значення. Це не файл cookie, і він нікуди не передається. Сеанс триває 90 днів від останньої вашої дії і подовжується щоразу, коли ви користуєтесь порталом, тож завершується лише після 90 днів бездіяльності — або одразу, коли ви виходите з системи: вихід стирає токен із браузера.
Ви можете будь-коли налаштувати свій браузер на блокування або видалення файлів cookie. Зверніть увагу, що блокування сеансового файлу cookie не дозволить вам залишатися в системі порталу водія.
10. Конфіденційність дітей
Наші послуги призначені виключно для комерційних водіїв вантажівок і перевізницьких компаній. Ми свідомо не збираємо персональні дані осіб віком до 18 років. Якщо ви вважаєте, що ми ненавмисно зібрали дані неповнолітньої особи, будь ласка, негайно зв'яжіться з нами, і ми оперативно видалимо їх.
11. Зміни до цієї політики
Час від часу ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в наших практиках, юридичних вимогах або функціях нашого сервісу. У разі суттєвих змін ми:
оновимо дату «Останнє оновлення» у верхній частині цієї сторінки
повідомимо активних партнерів-перевізників електронною поштою або в Telegram щонайменше за 14 днів до набрання змінами чинності
Продовження використання вами наших послуг після дати набрання чинності оновленою політикою означає вашу згоду зі змінами.
12. Зв'язатися з нами
З будь-яких питань, запитів чи занепокоєнь щодо ваших персональних даних або цієї Політики конфіденційності, будь ласка, звертайтеся до нас будь-яким із наведених нижче каналів:
Час відповіді: протягом 1 робочого дня для загальних запитів, протягом 30 днів для офіційних запитів щодо прав на дані
Правовая информация
Политика конфиденциальности
Дата вступления в силу: 26 июня 2026 г. · Последнее обновление: 25 октября 2026 г.
Мы серьёзно относимся к вашей конфиденциальности. Эта политика простым языком объясняет, какие именно данные мы собираем, зачем они нам нужны, кто имеет к ним доступ и как вы можете ими управлять. Никаких сюрпризов, никаких скрытых условий — полная прозрачность является одной из наших ключевых ценностей.
1. Кто мы
Kostkiff Logistics («мы», «нас», «наш») — это диспетчерская компания, предоставляющая аутсорсинговые диспетчерские услуги владельцам-операторам (owner-operators) и автоперевозчикам, работающим в сети Amazon Relay на территории Соединённых Штатов.
Мы выступаем одновременно как контролёр данных (в отношении данных, которые вы отправляете через наш веб-сайт и форму заявки) и как оператор обработки данных (в отношении данных водителей и грузов, обрабатываемых от имени наших клиентов-перевозчиков во время активной диспетчерской работы).
Юридическое название: Kostkiff Logistics
Веб-сайт: kostkiff-logistics.com
Электронная почта: office@kostkiff-logistics.com
Телефон: +1 (323) 916-4678
2. Какие данные мы собираем
Мы собираем только те данные, которые действительно необходимы для предоставления диспетчерских услуг или для ответа на заявку. Категории следующие:
2.1 Данные, которые вы предоставляете добровольно
Идентификационные данные — полное имя, предпочитаемый язык общения
Контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты, ник в Telegram / WhatsApp
Бизнес-данные — номер MC, номер USDOT, тип операционного разрешения (owner-operator или компания), количество грузовиков в автопарке
Данные о транспорте — тип грузовика (Sleeper, Day Cab, Box Truck), год выпуска, VIN (если требуется для оформления)
Данные о водительских документах — класс CDL, дата окончания действия, статус теста на наркотики
Финансовые данные — предпочитаемый способ выплат, название субъекта для выставления счетов (мы никогда не храним полные номера банковских счетов или карт)
Содержание сообщений — всё, что вы пишете в форме заявки или форме связи
2.2 Данные, формируемые во время диспетчерской работы
Детали грузов — места погрузки и разгрузки, валовый доход за груз, ставка за милю, тип груза
Записи о рейсах — даты, отметки времени, статус подтверждения доставки
Базовые журналы сервера — IP-адрес, тип браузера, посещённая страница, время посещения. Хранятся в течение 30 дней исключительно в целях безопасности.
Аналитика — мы используем Google Analytics 4, чтобы понимать, как посетители пользуются нашим веб-сайтом (просмотренные страницы, примерное местоположение, тип устройства и браузера). Аналитические файлы cookie устанавливаются только после того, как вы примете их в баннере cookie; до этого Google получает только агрегированные сигналы без файлов cookie и без идентификаторов (см. раздел 9).
3. Как мы используем ваши данные
Мы используем ваши данные исключительно в следующих целях:
Предоставление диспетчерских услуг — бронирование грузов в Amazon Relay, организация погрузок и доставок, взаимодействие с брокерами и грузоотправителями от вашего имени
Оформление (onboarding) — проверка вашего операционного разрешения, статуса CDL и транспорта на соответствие требованиям Amazon Relay и DOT
Портал водителя — отображение вашего валового дохода в реальном времени, истории грузов и показателей RpM в вашем личном кабинете
Коммуникация — ответы на вашу заявку, координация грузов, отправка подтверждений платежей и уведомление о важных обновлениях учётной записи по телефону, в Telegram, WhatsApp или по электронной почте
Маркетинг — Предоставленную вами электронную почту мы используем для связи по вашей заявке и рассылки новостей о вакансиях и предложениях компании. Вы можете отписаться от рассылки в любой момент.
Соблюдение требований — ведение записей, требуемых нормами FMCSA и соглашениями перевозчика с Amazon Relay
Улучшение сервиса — анализ агрегированных (обезличенных) показателей эффективности грузов для совершенствования выбора маршрутов (lanes) и стратегий переговоров
Мы не продаём ваши персональные данные брокерам данных и не передаём их никому, кто не задействован в предоставлении или поддержке ваших диспетчерских услуг.
4. Правовое основание для обработки
Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:
Исполнение договора — обработка, необходимая для выполнения нашего диспетчерского соглашения с вами (бронирование грузов, выплаты, доступ к порталу водителя)
Законные интересы — ведение журналов безопасности сервера, агрегированный анализ эффективности (в форме, не позволяющей вас идентифицировать), а также отправка вам рассылок о вакансиях и предложениях компании в связи с вашей заявкой (вы можете отписаться в любое время — см. раздел 3)
Юридическое обязательство — хранение записей о рейсах и финансовых записей в соответствии с требованиями FMCSA, IRS и действующих норм штатов
Согласие — использование аналитических файлов cookie (Google Analytics 4), чтобы понимать, как используется наш веб-сайт (см. раздел 2.3 и раздел 9); вы можете отозвать согласие в любое время
5. С кем мы делимся данными
Мы передаём ваши данные только тем сторонам, которые необходимы для предоставления диспетчерских услуг:
Amazon Relay — бронирование грузов, планирование слотов (appointments) и проверки соответствия требуют от нас взаимодействия с системами Amazon Relay с использованием вашего номера MC/DOT и профиля водителя. Обработка этих данных регулируется политикой конфиденциальности Amazon.
Платёжные провайдеры — для перевода вашей недельной выплаты. Мы передаём только минимально необходимые данные (ваше юридическое имя, банковские реквизиты, которые вы предоставляете). Мы никогда не храним полные номера счетов в наших системах.
Поставщики облачной инфраструктуры — наш портал водителя и данные размещаются на серверах, управляемых надёжными облачными провайдерами (на условиях договоров об обработке данных, запрещающих им использовать ваши данные для собственных целей).
Поставщик аналитики — Google (Google Analytics 4), только если вы примете аналитические файлы cookie, и только технические данные, описанные в разделе 2.3; мы не передаём ему вашу электронную почту, бизнес-данные, финансовые данные или данные о водительских документах.
Профессиональные консультанты — бухгалтеры и юридические советники, связанные обязательствами конфиденциальности, которые консультируют по вопросам начисления выплат и соблюдения требований.
Правоохранительные органы или регуляторы — только при наличии действительного судебного предписания, повестки (subpoena) или в целях защиты безопасности.
Мы не продаём вашу персональную информацию и не передаём её третьим лицам в рекламных целях.
6. Хранение данных
Мы храним ваши данные только столько, сколько это необходимо:
Активные учётные записи перевозчиков — в течение всего периода активных диспетчерских отношений с нами, а также 5 лет после этого для соблюдения требований FMCSA по ведению записей
Заявки без продолжения — если вы подали заявку, но не перешли к оформлению, мы храним ваши контактные данные в течение 12 месяцев, после чего окончательно удаляем их
Финансовые записи (счета, отчёты о выплатах) — 7 лет, как того требует федеральное налоговое законодательство США
Журналы доступа к серверу — 30 дней
Записи коммуникаций (электронная почта, переписка в Telegram) — 2 года после завершения сотрудничества
Вы можете потребовать досрочного удаления данных, если не существует преобладающего юридического обязательства по их хранению — см. раздел Ваши права ниже.
7. Безопасность
Мы внедряем технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, потери или разглашения:
Все данные, передаваемые между вашим браузером и нашим веб-сайтом, шифруются с помощью TLS (HTTPS)
Наш портал водителя обеспечивает доступ только после аутентификации — каждый водитель видит только собственные данные
Доступ к внутренним системам предоставляется только тем сотрудникам Kostkiff Logistics, которым он необходим для выполнения их обязанностей
Мы регулярно пересматриваем наши практики безопасности и обновляем их по мере появления новых угроз
Ни одна система не является на 100% защищённой. Если вы подозреваете несанкционированный доступ к вашей учётной записи или данным, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами по адресу office@kostkiff-logistics.com.
8. Ваши права
В зависимости от вашего местонахождения, вы можете иметь следующие права в отношении ваших персональных данных. Мы уважаем все эти права независимо от юрисдикции:
Доступ — запросить копию всех персональных данных, которые мы храним о вас
Исправление — попросить нас исправить неточные или неполные данные
Удаление — потребовать удаления ваших данных (с учётом юридических обязательств по хранению)
Ограничение — попросить нас ограничить обработку ваших данных на время разрешения спора
Переносимость — получить ваши данные в структурированном, машиночитаемом формате
Возражение — возражать против обработки на основании законных интересов
Отзыв согласия — отозвать согласие на любую обработку, основанную исключительно на вашем согласии (без влияния на законность предшествующей обработки)
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по адресу office@kostkiff-logistics.com. Мы ответим в течение 30 дней. Если вы не удовлетворены нашим ответом, вы имеете право подать жалобу в соответствующий орган по защите данных в вашей стране проживания.
9. Файлы cookie и отслеживание
Наш публичный веб-сайт использует Google Analytics 4, чтобы понимать, как посетители им пользуются. Аналитика работает в режиме согласия Google (Consent Mode): пока вы не нажмёте «Принять» в баннере cookie, никакие аналитические файлы cookie не устанавливаются и идентификаторы не сохраняются — Google получает только агрегированные сигналы без файлов cookie. Если вы нажмёте «Принять», Google Analytics установит свои файлы cookie (_ga, _ga_*, до 2 лет). Если нажмёте «Отклонить», ничего не устанавливается. Рекламные файлы cookie и файлы cookie для ретаргетинга мы не используем.
Ваш выбор сохраняется в вашем браузере. Изменить его можно в любое время через Настройки cookie (ссылка есть также внизу главной страницы); отзыв согласия удаляет аналитические файлы cookie. Изменение выбора не влияет на вашу возможность пользоваться нашими услугами.
Портал водителя удерживает вас в системе с помощью токена сессии, который хранится в локальном хранилище вашего браузера. Он не содержит никакой персональной информации — только случайно сгенерированное значение. Это не файл cookie, и он никуда не передаётся. Сессия длится 90 дней с момента последнего вашего действия и продлевается каждый раз, когда вы пользуетесь порталом, поэтому завершается только после 90 дней бездействия — или сразу, когда вы выходите из системы: выход стирает токен из браузера.
Вы можете в любое время настроить свой браузер на блокировку или удаление файлов cookie. Обратите внимание, что блокировка сеансового файла cookie не позволит вам оставаться в системе портала водителя.
10. Конфиденциальность детей
Наши услуги предназначены исключительно для коммерческих водителей грузовиков и перевозочных компаний. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше 18 лет. Если вы считаете, что мы непреднамеренно собрали данные несовершеннолетнего лица, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами, и мы оперативно удалим их.
11. Изменения в этой политике
Время от времени мы можем обновлять эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших практиках, юридических требованиях или функциях нашего сервиса. В случае существенных изменений мы:
обновим дату «Последнее обновление» в верхней части этой страницы
уведомим активных партнёров-перевозчиков по электронной почте или в Telegram не менее чем за 14 дней до вступления изменений в силу
Продолжение использования вами наших услуг после даты вступления в силу обновлённой политики означает ваше согласие с изменениями.
12. Связаться с нами
По любым вопросам, запросам или опасениям относительно ваших персональных данных или этой Политики конфиденциальности, пожалуйста, обращайтесь к нам по любому из указанных ниже каналов: